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Collecte de fonds des Biens Non Publics

Formation Ă  la collecte de fonds

PROCESSUS D’ACCRÉDITATION DES’ AGENTS AUTORISÉS

L’agent autorisĂ© principal ou l’agente autorisĂ©e principale (AAP) est responsable de la gestion des membres de son Ă©quipe locale d’agents autorisĂ©s (AA), y compris l’approbation des demandes d’accrĂ©ditation. Le prĂ©sent document a pour but de fournir Ă  l’AAP une description des Ă©tapes requises pour l’accrĂ©ditation d’AA des commandites et des dons des Biens non publics (BNP).  

Les membres des Forces armĂ©es canadiennes, les employĂ©s du ministère de la DĂ©fense nationale et le Personnel des fonds non publics, Forces canadiennes qui ont terminĂ© avec succès le cours de formation sont accrĂ©ditĂ©s en vue de solliciter et d’accepter des commandites et des dons Ă  l’appui des programmes et activitĂ©s des BNP. 

Une approbation et un certificat valides d’AA sont requis avant de solliciter et d’accepter des commandites et des dons. Le certificat d’AA est délivré aux candidats qui ont suivi le cours de formation offert au rythme de l’apprenant et obtenu une note minimale de 80 % à l’examen. L’accréditation d’AA est valide pendant une période de trois ans. Les personnes qui n’ont pas de certificat ou dont le certificat est expiré n’ont pas l’autorisation de solliciter et d’accepter des commandites et des dons. Les AA doivent obtenir l’approbation de l’AAP pour solliciter ou accepter des commandites et des dons.

Processus d'accréditation des' agents autorisés

La personne doit suivre chacune des étapes du processus ci-dessous.

  • Étape 1
    L’AAP identifie le besoin d’avoir en place un AA pour solliciter et accepter des commandites et des dons. Une fois que le candidat a Ă©tĂ© dĂ©terminĂ©, l’AAP lui demande de remplir la Demande d’accrĂ©ditation d’AA en ligne.
  • Étape 2
    Le candidat qui dĂ©sire devenir AA remplit et soumet la Demanded’accrĂ©ditation d’AA en ligne. Un courriel est envoyĂ© Ă  l’AAP lui demandant l’autorisation de poursuivre les dĂ©marches.
  • Étape 3
    L’AAP reçoit la demande du candidat par courriel et approuve ou refuse celle-ci.

    Nota : Les demandes provenant de candidats qui dĂ©sirent solliciter et accepter des commandites et des dons pour la Campagne de charitĂ© en milieu de travail du gouvernement du Canada, d’autres activitĂ©s publiques ou des activitĂ©s menĂ©es par des tiers seront refusĂ©es Ă©tant donnĂ© qu’il ne s’agit pas d’activitĂ©s des BNP.

         3.1. L’AAP reçoit la demande du candidat par courriel et approuve ou refuse celle-ci.

         3.2. Si la demande est approuvĂ©e, l’AAP fait parvenir la demande et son approbation au gestionnaire du programme de commandites et de dons des BNP [email protected] pour qu’il assigne le cours au candidat sur le RĂ©seau d’apprentissage de la DĂ©fense (RAD). 
  • Étape 4
    Le gestionnaire du programme de commandites et de dons des BNP assigne le cours au candidat dans son plan d’apprentissage. Le RAD envoie un courriel automatisĂ© au candidat. 
  • Étape 5
    Le candidat ouvre une session sur le RAD, s’inscrit au cours d’accrĂ©ditation d’AA, suit le cours et passe l’examen.  
    Les employĂ©s des SBMFC auront accès au cours dans MONTALENT. 
  • Étape 6
    Le candidat doit rĂ©ussir l’examen (note minimale de 80 %). Si le candidat  Ă©choue Ă  l’examen, il doit revoir le contenu du cours et repasser l’examen au moment qui lui conviendra.   

    Nota: Un courriel automatisĂ© [email protected] est envoyĂ© au gestionnaire du programme de commandites et de dons des BNP lorsque le candidat rĂ©ussit l’examen.
  • Étape 7
    S’il rĂ©ussit l’examen, le candidat conserve une copie du certificat dans ses dossiers et envoie le certificat Ă  l’AAP.
  • Étape 8
    L’AAP verse le certificat dans ses dossiers, ajoute le nom de l’AA au registre local et surveille et gère le travail de l’AA.
  • ​​Étape 9
    L’AA nouvellement formĂ© peut solliciter et accepter des commandites et des dons pour des programmes et activitĂ©s approuvĂ©s des BNP puisqu’il dĂ©tient un certificat valide et a obtenu l’approbation de l’AAP. 

Ce processus est Ă©galement illustrĂ© sous forme d’organigramme du flux de travail.